Ste predsedom poľovníckeho združenia, hospodárom revíru alebo členom výboru. Aj keď ste zvyknutí robiť agendu „po starom” — v zošitoch, v hlave, telefonátmi — viete, že legislatíva je čoraz prísnejšia a kontroly z ŠVPS, MŽP SR aj iných orgánov vyžadujú dokumentáciu, ktorú v zošitoch jednoducho neviete poskytnúť dostatočne rýchlo.
Tento text je pre vás. Popíšeme bolesti, ktoré poznáme od desiatok predsedov PZ, a ukážeme, ako ich konkrétne rieši modul Venator v ekosystéme UKS — Unifikovaný Komunitný Systém.
Bolesti, ktoré dnes zažívate
1. Kniha návštev — papierová a často nedostupná
Zákon č. 274/2009 Z. z. o poľovníctve a súvisiace vyhlášky vyžadujú vedenie evidencie návštev v revíri. V praxi to znamená zošit, ktorý leží v poľovníckej chate. Členovia pri vstupe zapíšu svoje meno, dátum, čas, lovené okrsky.
Problémy:
- Zošit nie je vždy v chate (niekto ho zobral domov).
- Niekto zabudne zapísať návštevu.
- Pri kontrole ŠVPS hľadáte zápisy, niekedy nečitateľné.
- Pri spore o tom, kto bol kde, nemáte presné dáta.
2. Evidencia úlovkov v troch rôznych systémoch
Úlovok zaeviduje strelec na mieste (papierový lístok). Hospodár ho neskôr prepíše do hlavného zošita. Hlásenia pre štátne orgány generuje administratívne — opäť ručne. Tri kroky, tri rôzne miesta evidencie, trojnásobná možnosť chyby.
Pri kontrolách potrebujete dohľadať konkrétny úlovok z marca minulého roka — listujete v hlavnom zošite a dúfate, že je čitateľný.
3. Fotopasce produkujú dáta, ktoré sa strácajú
Moderné fotopasce sú v každom väčšom revíre. Produkujú stovky až tisíce záberov ročne. Členovia ich sťahujú na svoje telefóny, niekedy na USB, niekedy len pozrú a vymažú.
Žiadne centrálne archivovanie. Žiadna kategorizácia (jelene / diviaky / vlci / nepoľovaná zver). Pri analýze populácie alebo plánovaní lovu nemáte dáta — len pamäť členov.
4. Mapa revíru z 90. rokov
Mapa, ktorú máte vyvesenú v chate, je stará 15–25 rokov. Niektoré posedy boli prestavané, iné zničené, vznikli nové. Senníky sa za roky menili. Fotopasce ste pridávali postupne — a kde presne sú, je v hlave hospodára.
Pri prevzatí nových členov musíte fyzicky obísť revír a ukázať im, kde sú posedy a senníky.
5. Kontroly z ŠVPS, ktoré vás stresujú
Pri kontrole z Štátnej veterinárnej a potravinovej správy musíte poskytnúť:
- Knihu návštev za posledné 2 roky.
- Evidenciu úlovkov so všetkými hláseniami.
- Doklady o veterinárnych vyšetreniach (trichinely, nákaza ASP).
- Členské lístky všetkých poľovníkov.
- Hosťovacie povolenia.
Tieto podklady sú v 5 rôznych zošitoch a šanónoch. Hľadanie trvá hodiny. Pri prísnejšej kontrole hrozia pokuty alebo dočasné odňatie revíru.
6. Komunikácia v 3 WhatsApp skupinách
Členovia sú v skupine „PZ — informácie”, v skupine „PZ — lov”, v skupine „PZ — fotky”. Niektorí sú vo všetkých, niektorí len v jednej. Dôležitá informácia (napr. zákaz lovu pre detekciu ASP) sa môže stratiť v prúde fotiek a vtipov.
Pri prevode hospodárstva neviete dokumentovať, kedy bola informácia odoslaná a kto ju dostal.
7. Členské lístky v papierovej forme
Každý poľovník musí mať platný poľovný lístok, členský preukaz PZ, GDPR súhlas. Vy máte papierové kópie všetkého v šanóne. Pri prijímaní nového člena (skúšky, súhlasy, zápis) trvá administratíva 2–3 týždne.
Pri kontrole platnosti poľovných lístkov (každý 5 rokov) manuálne sledujete v zošite, komu lístok končí kedy.
Riešenie: Modul Venator v ekosystéme UKS
UKS — Unifikovaný Komunitný Systém ponúka modul Venator špeciálne pre poľovnícke združenia.
| Vaša bolesť | Riešenie vo Venatore |
|---|---|
| Papierová kniha návštev | Mobilný zápis s GPS, časom, automatický záznam |
| Trojnásobná evidencia úlovkov | Jeden zápis v teréne, automatické hlásenia |
| Fotopasce bez archívu | Centrálna evidencia s kategorizáciou |
| Mapa z 90. rokov | Aktuálna interaktívna mapa s posedmi a fotopascami |
| Stres z kontrol ŠVPS | Všetky podklady v 30 sekundách |
| 3 WhatsApp skupiny | Verejná nástenka + súkromné správy v aplikácii |
| Papierové lístky | Digitálna evidencia s alarmami pred koncom platnosti |
3 konkrétne use cases
Use case 1: Návšteva v revíri
Stará cesta:
- Člen príde do chaty, hľadá zošit.
- Zapisuje rukou meno, dátum, čas, plánovaný okrsok.
- Po lov sa vracia, dopisuje výsledok (úspešný / neúspešný).
- Hospodár pri kontrole listuje, hľadá konkrétny záznam.
Cesta cez Venator:
- Člen otvorí aplikáciu pri vstupe do revíru, klikne „Začať návštevu”.
- GPS sa zaznamená automaticky, čas tiež.
- Po lov klikne „Ukončiť návštevu”, zaeviduje výsledok.
- Hospodár v reálnom čase vidí, kto je v revíri.
Úspora: minúty pre člena, plne digitálna a auditovateľná evidencia.
Use case 2: Úlovok diviaka v noci
Stará cesta:
- Strelec v noci v lese loví, papierový lístok pri sebe nemá.
- Spomenie si na úlovok ráno, zapíše do mobilu poznámku.
- V chate prepíše do papierového lístka.
- Lístok odovzdá hospodárovi pri ďalšej návšteve (možno o týždeň).
- Hospodár prepíše do hlavného zošita.
- Pri ročnom hlásení sa všetky úlovky znovu prepisujú do hlavného formulára.
Cesta cez Venator:
- Strelec v noci po úlovku otvorí aplikáciu, urobí fotku, zaeviduje druh, vek, váhu.
- GPS súradnice sa zaznamenajú automaticky.
- Hospodár dostane notifikáciu, schvaľuje úlovok.
- Pri ročnom hlásení systém vygeneruje formulár automaticky.
Úspora: bezprostredná evidencia, žiadne riziko zabudnutia, súlad s legislatívou.
Use case 3: Kontrola z ŠVPS
Stará cesta:
- Inšpektor ŠVPS žiada knihu návštev, evidenciu úlovkov, doklady o trichinele.
- Vy bežíte na chatu, hľadáte zošit s knihou návštev.
- Doklady o trichinele sú v inom šanóne, ktorý je u veterinára.
- Členské lístky sú v hlavnom šanóne v dome predsedu.
- Spolu trvá zostavenie podkladov 3–5 hodín.
Cesta cez Venator:
- Inšpektor pýta podklady.
- Vy v aplikácii kliknete „Audit pack”, systém vygeneruje PDF s knihou návštev, evidenciou úlovkov, dokladmi o vyšetreniach, členskými lístkami za zvolené obdobie.
- Posielate inšpektorovi e-mailom alebo ho ukážete na tablete.
Úspora: 3–5 hodín → 5 minút. A ŽIADNY STRES.
ROI — koľko vám to skutočne ušetrí
Pre PZ s 18 členmi:
- Kniha návštev: nedoceniteľné — auditovateľná evidencia s GPS.
- Úlovky: úspora 1–2 hodiny mesačne na evidenciu = 15–25 hodín ročne.
- Hlásenia: automatická generácia = 10 hodín ročne ušetrených.
- Kontroly: každá kontrola 3–5 hodín → 5 minút = 3 hodiny na kontrolu.
- Členská základňa: alarmy pred koncom platnosti lístkov = eliminácia rizika pokút.
Spolu: 30+ hodín ročne + odstránenie stresu z kontrol + plný súlad s legislatívou.
Začnite tu
UKS je v aktuálnej fáze v režime Invite Only.
- E-mail na info@redimo.sk s popisom (názov PZ, počet členov, lokalita).
- Bezplatná demo prezentácia (30 minút cez videohovor).
- Bezplatný pilot 3 mesiace — pre prvých 50 organizácií.
Otvoriť UKS → | Detail produktu UKS → | Pre SVB a družstvá →